Dans le cadre du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), le Royal Hockey Club de Huy (RHCH) attire l'attention de ses membres sur les éléments suivants :
QUI EST LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE VOS DONNEES ?
Le RHCH est le seul responsable du traitement de vos données personnelles.
Royal Hockey Club de Huy ASBL - Chemin de Franchimont, 2 - 4500 Huy
Pour toute question supplémentaire relative à la protection de vos données personnelles et à vos droits relatifs à ces données n'hésitez pas à contacter notre responsable de la politique de protection des données. Toute requête peut être adressé au secrétaire : arnaudkunsch@skynet.be
QUELLES SONT LES DONNEES QUE NOUS COLLECTONS ?
Nous collectons vos données – personnelles ou non – pour différents buts qui sont définis au point suivant (cfr. point 3). Les données personnelles transmises au RHCH sont celles que vous nous aurez transmises volontairement. Il s’agit notamment des catégories de données suivantes :
- vos données d’identification (nom, prénom, titre de civilité, adresse e-mail, date de naissance et adresse de livraison) ;
- vos données bancaires (n° de carte bancaire, IBAN et BIC/SWIFT) et de facturation ;
- nos communications (par email ou autre) ;
- le type de domaine avec lequel vous vous connectez à l’Internet ;
- l’adresse IP qui vous est attribuée ;
- la date et l’heure de votre accès à notre site ;
- les données de localisation ou autre données relatives à la communication ;
- les pages que vous avez consultées sur notre site ;
- le type de navigateur, la plate-forme et/ou le système d’exploitation que vous utilisez ;
- toute autre donnée que vous nous communiqueriez.
DANS QUEL BUT COLLECTONS-NOUS VOS DONNEES ?
Nous collectons vos données principalement pour la gestion journalière du club (suivi administratif, financier et sportif), l’organisation des entrainements, inscriptions à la fédération, organisation des matchs, l’animation de notre site par des photos, de l’envoi de notre newsletter et, plus généralement, pour pouvoir communiquer facilement l’un avec l’autre et créer ainsi la vie et l’ambiance de club.
DE QUELLES FAÇONS COLLECTONS-NOUS VOS DONNEES ?
La plupart de vos données nous sont communiquées par votre intervention active. D’autres données, telles que la date et l’heure de votre accès à notre site, les pages que vous avez consultées ou vos données de localisation, sont collectées automatiquement, par le biais des serveurs consultés et des « cookies » placés sur notre site. Il se peut également que nous collections des données sur vous par l’intermédiaire d’autres organismes (ex l’ARBH ou la LFH) ou sociétés auquel cas nous vous en informerons.
VOS DONNEES SONT-ELLES PROTEGEES ?
Nous mettons un point d’honneur à respecter la vie privée de nos utilisateurs. Nous appliquons une politique de confidentialité stricte et prenons toutes les mesures adéquates afin que nos serveurs empêchent dans toute la mesure du possible toute fuite, destruction, perte, divulgation, usage, accès ou modification non autorisée de vos données.
PENDANT COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNEES ?
Nous conservons vos données le temps nécessaire à l’accomplissement des buts et objectifs poursuivis (cfr. point 3). Une fois cet objectif atteint, nous les supprimons dans l’année.
QUELS SONT VOS DROITS ET COMMENT LES EXERCER ?
Vous pouvez à tout instant demander de vérifier, accéder, rectifier, supprimer, transférer vos données et de vous opposer à l’utilisation de vos données ainsi que demander la limitation de celles-ci. Pour cela, il vous suffit de vous connecter à votre compte Twizzit sur notre site web, ou de nous envoyer un email à l’adresse suivante arnaudkunsch@skynet.be. Nous mettrons alors tout en œuvre pour faire le nécessaire dans les meilleurs délais.
Si vous décidez de retirer votre consentement à l’utilisation de vos données personnelles ou celui d’un membre de votre famille, vous devez nous contacter à l’adresse suivante arnaudkunsch@skynet.be. Dans ce cas nous serons dans l'impossibilité de vous contacter, envoyer les cotisations, facturation, attestation, et donc nous vous considérerons comme un membre anonyme du club avec l’impossibilité d’accéder à votre compte Twizzit.
QUI A ACCES À VOS DONNEES ET À QUI SONT-ELLES COMMUNIQUEES ?
Les membres du comité ont accès à vos données dans la seule mesure du nécessaire pour l’accomplissement des objectifs poursuivis (cfr. point 3). Chacun d’entre eux est soumis à une obligation de stricte confidentialité.
COMMENT RECEVOIR NOS INFORMATIONS
Moyennant votre accord ou sur la base de notre intérêt légitime reposant notamment sur notre relation, nous vous abonnerons à notre newsletter. Vous pouvez vous désabonner et retirer votre consentement à ces communications à tout moment en suivant le lien de suspension d’abonnement joint en bas de nos communication, ou en envoyant un email à l’adresse suivante : arnaudkunsch@skynet.be
QUELLE EST NOTRE POLITIQUE RELATIVE AUX DONNEES CONCERNANT DES MINEURS ?
La mise à jour des données sur notre site n’est pas adressée aux enfants de moins de 18 ans. Si vous découvrez que votre enfant mineur nous a fourni ses données personnelles sans votre consentement, contactez-nous à l’adresse suivante: arnaudkunsch@skynet.be
QUE FAIRE SI VOUS NE VOULEZ PAS QUE DES PHOTOS DE VOUS OU DE VOTRE ENFANT APPARAISSENT SUR NOS MEDIAS?
Si vous ne désirez pas que des photos de vous ou de votre enfant apparaissent sur notre site, notre page Facebook ou notre page Instagram, vous pouvez remplir ce formulaire. Nous nous efforcerons de flouter toutes les photos où vous ou votre enfant apparaissez.
QUE FAIRE EN CAS DE DIFFEREND ?
Les longs procès ne profitent à personne. En cas de différend entre nous, nous nous engageons à privilégier le dialogue et l’ouverture à la recherche d’une solution amiable. Vous pouvez également contacter l’Autorité de Protection des Données.